ArtCalendar Event Manager
La versione Event Manager è più adatta per le agenzie che organizzano eventi che necessitano di una netta distinzione tra Clienti e Fornitori, magari con la gestione dei costi e dei listini per fornitori (ad esempio catering, service audio, etc). Offre più strumenti rispetto alla versione Standard per gestire i fornitori, il personale, i clienti e soprattutto i singoli eventi che possono venir gestiti nei minimi dettagli: incarichi, appuntamenti, sopralluoghi, convocazioni per eventi a tutte le entità coinvolte (personale, services, ecc.). E' possibile inoltre inserire listini di fornitori per avere sempre sotto controllo le spese per ogni singolo evento.
ArtCalendar Event Manager è disponibile a partire da 29 Euro!
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Caratteristiche principali di ArtCalendar Event Manager
 | Calendario : per gestire il calendario eventi. Il calendario offre una visuale completa su tutti gli Show e gli Eventi gestiti dalla tua agenzia e ha le classiche viste mensili, settimanali e giornaliere. Rispetto alla versione standard offre la possibilità di gestire più dettagli nelle schede evento: tutte le varie fasi della preparazione alla conclusione di un evento sono formalizzate e gestite. Nel calendario vengono gestite anche le opzioni sulle date e le disponibilità degli artisti.
|  | Personale : gestione delle schede artisti e del personale, con dati anagrafici, caratteristiche tecniche, curriculum artistico, materiale demo e galleria fotografica. Inoltre è possibile registrare contatti e dati fiscali, quali enpals, codice fiscale, ecc.
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| Fornitori: tutti i fornitori, con anagrafica e dati fiscali. E' possibile inoltre inserire listini dettagliati per ogni fornitore. E' possibile registrare tutti i dati utili per gestire i rapporti con un fornitore: dati fiscali, dati per fatturazione, dati del personale del fornitore, contratti, documenti, ecc.. |  | Clienti : utte le organizzazioni e agenzie clienti delle vostra agenzia. Anagrafica con dati fiscali, contatti, report su eventi, ecc. |  | Shows : l’archivio spettacoli con artisti, date, locations, contratti e schede tecniche. Inoltre è possibile associare alle schede spettacoli documenti, recensioni e gallerie fotografiche. |  | Locations : schede anagrafiche delle locations. Un archivio utilissimo per la programmazione e la ricerca storica di dati ed eventi collegati ad una particolare locations. La ricerca permette di individuare le locations ideali in fase di programmazione di tournée. |  | Contatti : la funzionale rubrica integrata è accessibile da qualsiasi postazione internet e serve per gestire i contatti non presenti nei database Artisti, Agenzie e Location. |  | Mailing : ArtCalendar integra un sistema professionale per l'invio di newsletter: per inviare migliaia di email in pochi click ai contatti presenti nel programma. Se attivato, il sistema SMS Communicator permette un utilizzo molto simile a quelllo delle Newsletter inviando SMS a uno o più contatti presenti nell'applicazione.
|  | Documenti: questa sezione è stata creata per gestire comodamente in un punto unico tutti i documenti e le immagini caricate nell'applicazione. |
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