Il software gestionale per i tuoi eventi eventi

Artcalendar è il primo software gestionale nato per l’organizzazione di eventi e la gestione delle attività tipiche della pianificazione eventi.

Nato dall’esperienza di professionisti della gestione di eventi, Artcalendar integra tutte le funzionalità per il management sul campo e in mobilità delle attività legate alla progettazione e organizzazione di eventi.

tendone da circo eventi

In arrivo la nuova versione. Stay tuned!

Le funzionalità di Artcalendar per gli eventi

Tieni traccia e condividi le risorse con il tuo Team. Condividi con i collaboratori tutte le informazioni indispensabili per organizzare eventi di successo. Verifica la disponibilità di artisti e risorse. Condividi dati, report ed informazioni con tutti i membri del tuo team di lavoro.

Un software gestionale per il management di tutti i partecipanti agli eventi che organizzi, sia live che in remoto. Dai tecnici del backstage al pubblico, gestisci e monitora le attività di ognuno così da organizzare eventi di successo e in sicurezza. Occupati di biglietteria, ingresso dei partecipanti, collocazione e permanenza nella location dell’evento.
Utilizza Artcalendar per tenere traccia di tutte le attività di rifornimento e organizzazione dell’evento. Dal noleggio attrezzatura, al catering, all’affitto della location, fino ai tecnici per l’allestimento dello stage. Gestisci con Artcalendar anche le disposizioni in merito a sicurezza, igiene e pulizia durante e dopo l’evento.
Tramite Worskpace separati e i tool di Project Management e Todos potrai gestire e monitorare tutte le attività relative alla gestione e organizzazione di eventi: dalla pianificazione più semplice di eventi singoli alla gestione di progetti complessi ed articolati con Team delocalizzati.
Un potente calendario per la gestione e pianificazione di task ed attività legate all’organizzazione di eventi. Filtra i calendari per artista, progetto, contatto, agenzia ed imposta la tua vista calendario come preferisci, listato, mese, settimana o giornaliera. Sincronizza in tempo calendari esterni, quali Google Calendar e in formato .ics.
Tieni traccia di spese, uscite ed entrate relative agli eventi che gestisci. Puoi rendicontare performance singole o interi spettacoli. Gestisci i documenti di spesa e conserva tutte le informazioni che ti occorrono per una gestione efficace ed attenta dei tuoi eventi e delle tue performance live.
Un’unica piattaforma per la gestione di eventi complessi con programmazione di più performance simultanee. Predisponi e gestisci le attività di ogni stage, e le figure da impiegare per ciascuna di esse. Coordina i vari stage anche da remoto e con Team di lavoro delocalizzati.
Crea spazi di lavoro differenziati per gestire eventi diversi e team di lavoro indipendenti. Condividi documenti, task e note, interagisci in tempo reale con i tuoi collaboratori e con le tue risorse, attraverso interfacce web ed applicativi mobile.
Non perdere più i documenti importanti per la riuscita dei tuoi eventi. Sia che tu voglia condividere contratti e dati tecnici con i tuoi collaboratori e con i tuoi artisti, sia che tu voglia avere sempre a portata di mano i documenti della tua agenzia ed attività. Usa Artcalendar anche per le attività di report sui tuoi eventi, per i resoconti, le immagini e i video dell’evento.
Tutto ciò di cui hai bisogno per l’organizzazione di un evento, puoi gestirlo con Artcalendar, il primo software gestionale per organizzare eventi di successo.

Vuoi organizzare un evento? Scopri come gestire al meglio le attività con Artcalendar

E tu, quale performance gestisci?

Artcalendar è pensato per gestire in modo efficace tutte le attività collegate alla creazione e gestione di eventi in agenzie di spettacolo, eventi, produzioni teatrali, cinematografiche, casting, etc.